ארון משרדי מחזיק את כל הצרכים שיש למשרד וכיוון שכל משרד זקוק לאחסון שונה, הארון המתאים לו יהיה יחודי. משרדים אשר מחזיקים קלסרים רבים יזדקקו לארון אשר המדפים שלו גבוהים יחסית ואילו ארון משרדי המיועד לאחסון הציוד המשרדי היום יומי, יכול להיות עם מדפים צפופים יותר או עם מגירות. בעת רכישת הארון חשוב לדעת מה הצורך של המשרד ולא לנסות להתאים את המשרד לארון עצמו.
גודל הארון
ארון משרדי יהיה שימושי רק אם יוכל לאחסן בתוכו את מה שהמשרד צריך לאחסן. יש שנוטים לחשוב שארון יפה יתאים למשרד, אך למרות חשיבות העיצוב, בראש ובראשונה יש לחשוב על המקום ולכן יש למדוד את אזור הארון לפני שבאים לרכוש אחד ולמצוא את הארון האידיאלי בגודל.
פרקטיות
לאחר שתמצאו את הגודל המתאים לארון, עליכם לבדוק שהוא עונה על הדרישות הפרקטיות, כלומר שתוכלו לשים בו את הקלסרים (כלומר גובה המדפים מתאים לכם), להניח עליו את הציוד הנדרש ואם אתם זקוקים לנעול את הארון, בדקו שהאפשרות הזו קיימת ואל תתפשרו על ארון משרדי שאינו עונה על הצרכים היום יומיים של המשרד שלכם. עד כמה שזה מפתיע, רוב בעלי המשרדים מוצאים עצמם ניגשים מספר פעמים ביום לארון שלהם ואם הוא לא יכול לשמש אותם בצורה פרקטית ומסודרת הוא עלול לגרום לבזבוז של זמן העבודה.
עיצוב
אחרי שתדעו איזה גודל ארון משרדי אתם צריכים ואיך חשוב לכם שהוא יהיה מורכב, תוכלו להתפנות לחשוב על העיצוב שלו. תתחילו מהצבע, האם הוא מתאים לחלל המשרד או לא ואולי אפילו תרצו שיהיו עליו דוגמאות. הארון יכול להיות חצי סגור, חצי פתוח והעיצוב שלו יכול להשפיע גם על נוחות העבודה וגם על התחושה הנוחה במקום מעוצב.