בעל עסק המעוניין לרכוש מרכזיה חייב לבדוק מספר פרמטרים. ראשית, יש להזכיר כי קיים היצע רחב של מרכזיות טלפון המותקנות בתוך ארגון ומשמשות בתור מערכות מקומיות. מרכזיה לעסקים גדולים משמשת כמחשב ואליה ניתן לקשר באופן ישיר את הטלפונים. אפשרות אחרת היא להתקין מרכזיות IP. באפשרות הזו אין צורך בהתקנת מרכזית טלפון מקומית בתוך העסק, אלא רק בהקמת קישוריות למפעיל התקשורת. הוא זה שדואג בהמשך גם לאספקת הטלפונים וגם ליחידת הקצה המותקנת בארגון.
ברמה הפרקטית רצוי לברר לגבי כמות שלוחות הפנים של מרכזיה לעסקים גדולים. בשלב הזה יש לקחת בחשבון את גודל העסק, לחשב כמה יעלה תוספת של שלוחות ולבדוק האם המרכזיה מאפשרת תוספת מן הסוג הזה. כמות שלוחות פנים קובעת גם את מספר הטלפונים בעסק וגם את אביזרי התקשורת האחרים, לרבות מודמים, פקסים ועוד.
למידע נוסף לחץ כאן.
קווים, טלפונים, מיקום ותשתית
פרמטר נוסף המשפיע על האטרקטיביות של מרכזיה לעסקים גדולים הוא קווי חוץ. על העסק לחשב את כמות השלוחות המתאימה לצרכיו. עסק המשמש בתור מוקד טלפוני לדוגמא זקוק לחישוב שונה מעסק רגיל. החלטות נוספות המתקבלות עבור מרכזיה לעסקים גדולים הן בין היתר בחירה בין חיוג ישיר לכל שלוחה לבין ניתוב כל קו תקשורת לשלוחה מסוימת, הפניית שיחות וכן הלאה.
גם סוג מכשירי הטלפון הקיימים בעסק קובעים את ההתאמה של המרכזיה. טרם רכישה של מרכזיה לעסקים גדולים רצוי לברר לגבי הפונקציות השונות של הטלפון, לבדוק מה הפונקציונאליות עבור כל עובד ולהתבסס על מיקום התקנת המרכזיה. הפרמטר האחרון מתייחס אל תשתית כבילה הנקבעת בהתאם לטכנולוגיה. מטרת התשתית הזו היא להגיע ממקום התקנת המרכזיה אל מיקום העובד.